Duyurular

2018 BAHAR DÖNEMİ FAALİYETLERİ

2018 YILI BAHAR DÖNEMİ ÇİÇEK EKİM VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ

ARAÇ YOL VE PARK ÇİZGİLERİ YENİLENDİ

SİTEMİZDE BULUNAN TÜM MERDİVENLERİN BAKIM VE TAMİR İŞLERİ YAPILDI

[/caption]

ÇÖP İSTASYONLARININ BAKIM, ONARIM VE TAMİR İŞLERİ YAPILDI


EĞİK DURAN ELEKTİRİK DİREKLERİ TAMİR EDİLEREK DÜZELTİLMİŞ VE TÜM DİREKLERİN BOYAMA İŞLEMLERİ GERÇEKLEŞTİRİLMİŞTİR



GARAJ ÜZERİNDE BULUNAN KORKULUKLAR, ÇÖP KUTULARI VE BANKLAR BOYANDI


GÜVENLİK KULÜBELERİNİN LAVABO KAPILARI YENİLENMİŞ VE KULÜBELERE TEMİZLİK MALZEMESİ KUTULARI ALINMIŞTIR

TÜM BİNALARIMIZIN ÖN GİRİŞ KAPILARINA OTOMATİK KİLİT AÇMA SİSTEMİ, ARKA KAPILARINA DA ŞİFRELİ KİLİT SİSTEMİ TAKILMIŞTIR

ÇİMEN VE TOPRAK OLAN ÇOCUK PARKI ZEMİNİ KUMLA DEĞİŞTİRİLMİŞTİR

Toprak olan zeminin yağmurlu havalarda çamur olması nedeniyle; site sakinlerinin talebi üzerine kumla değiştirilmiştir.


***

GAYRİ FAAL OLAN DİLEK YOLU ŞELALESİ BAKIM ONARIMI YAPILARAK FAAL HALE GETİRİLMİŞTİR


Yukarıdaki faaliyetlere ilave olarak:

  • Daire pencere önlerindeki çatlak onarımı ve boyama işlemleri gerçekleştirilmiştir.
  • Yangın merdivenleri ve site ortak alanlarında bulunan şahsi malzemeler (çiçek, saksı, bisiklet, ev eşyası, vs.) kaldırılarak ortak alanların temizliği yapılmıştır.
  • Asansör bakım ve onarımları yeşil etiketin yenilenmesi için yoğun bir şekilde devam etmektedir.
  • Süresi dolan yangın minimaksları yenileri ile değiştirilmiştir.
  • Bloklara ait su depolarının bakım ve temizlikleri yetkili bir firmaya yaptırılarak dezenfekte edilmeleri sağlanmıştır.
  • Çevre aydınlatması kablolarında yaşanan kısa devre problemi çözülerek çevre aydınlatmasındaki arızalar giderilmiştir.
  • DOĞLAGAZ SAYAÇ KONTROLÜ VE İÇ TESİSAT HAKKINDA

    Kat Sakin/Maliklerin Dikkatine

     

    4646 sayılı Doğal Gaz Piyasası Kanunu ve diğer ilgili T.C Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) mevzuatlarına dayanılarak Başkent Doğalgaz tarafından doğalgaz sayaçları ve içi tesisat (daire içleri) kontrol edilmektedir. Yapılan kontrollerde elektrikli şofben kullanıcıları ve bacalı şofben kullanıcılarına göre aşağıda belirtilen eksikliklerin giderilmesi yönünde 14 gün süre verilmektedir. Belirlenen süre zarfında eksikliklerin yerine getirilmediği takdirde gazın kullanıma kapatılacağı belirtilmiştir.

    Elektrikli şofben (Termosifon) Kullanıcılarının Dikkat Etmesi gerekenler;

    • Ocak ile Gaz Hattı Arasındaki Bağlantı Hortumu (Esnek, ondüleli, makaron kaplı paslanmaz çelik (örgülü) hortumdan olmalıdır. (Hırdavatçılardan temin edilebilir.)

    • Menfez (Mutfak camında ve cam balkonu olan kat sakin/maliklerinde havalandırma menfezi yapılma zorunluluğu. Cam balkon olmayanlar da yalnızca mutfak camına havalandırma menfezi takılması yeterli olacaktır. )

    Bacalı Şofben Kullanıcılarının Dikkat Etmesi gerekenler;

    • Çelik baca raporu (Mevcut bacalar şönt, baca olup çelik baca değildir, bacalı şofben imalatının kaldırılması, çelik baca yapım-imalatının belirlenen süreyi fazlasıyla aşacağından ve kat sakin/maliklerine yüklü bir maliyet getireceğinden elektrikli veya hermetik bacalı şofbenden birinin tercih edilmesi gerekecektir.)

    • Baca Temizlik raporu (EK’te tarafınıza sunulmuştur.)

    • Karbon monoksit detektörü (Gaz Kaçağı tespiti için)

    • Cihaz Bakım raporu (Bacalı şofbenlerde servis bakım raporu yetkili servisler tarafından verilmemektedir.)

    • Ocak ile Gaz Hattı Arasındaki Bağlantı Hortumu (Esnek, ondüleli, makaron kaplı paslanmaz çelik (örgülü) hortumdan olmalıdır. (Hırdavatçılardan temin edilebilir.)

    • Proje Dışı Cihaz Uyarısı (Bacalı şofben kullandığına dair projesi olmayanlar için )

    • Menfez (Mutfak camında ve cam balkonu olan kat sakin/maliklerinde havalandırma menfezi yapılma zorunluluğu. Cam balkon olmayanlar da yalnızca mutfak camına havalandırma menfezi takılması yeterli olacaktır. )

    Yukarıda belirtilen açıklamalar üzerine kat sakin/maliklerinden özellikle bacalı şofben kullanıcılarının elektrikli (Termosifon) veya hermetik bacalı şofbenden birini yaptırması gerekebileceği hususu kat sakin/maliklerinin bilgilerine sunulur.

                                                                                                                                     Saygılarımızla

     

                                                                                                                                                                                                                                                         H.Burak SAĞ

                                                                                                                                                                                                                                                 Yönetim Kurulu Başkanı

    KAPALI GARAJ LPG GAZ VE DUMAN DETEKTÖRÜ

    KAPALI GARAJ İÇERİSİNDE YAŞANABİLECEK GAZ KAÇAĞI, YANGIN VS. GİBİ OLUMSUZ DURUMLARI ÖNLEMEK VE ANİ MÜDAHALEDE BULUNMAK AMACIYLA KAPALI GARAJ İÇERİSİNE LPG GAZ DETEKTÖRÜ VE DUMAN DETEKTÖRLERİ MONTE EDİLMİŞTİR. KAT SAKİN/MALİKLERİN BİLGİLERİNE SUNULUR.

    SİTE YÖNETİM KURULU

    SİTE MÜDÜRÜNÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

    SİTE İŞLETME VE MUHASEBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

     

     

                Site müdürü; Kat sakin ve maliklerin hizmet anlamında beklentilerine karşılık vermek ; sorumluluk sahası içerisinde huzurlu ve güven içerisinde yaşam sağlamalarında katkıda bulunmak  Site Yönetim Kurulu tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yaşam kalitesini artırmak, sunulan hizmetlerde memnuniyeti sağlamaktır.

                Site müdürü; Yönetim Kurulunun önceliğinde; zaman kavramı gözetmeksizin Kat sakin ve maliklerin memnuniyetini arttırmak, temiz-bakımlı-güvenli ve  şeffaf bir yaşam  atmosferi sağlamak daimi amacıdır.

    1. Görevlerin yerine getirilmesinde; Site Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

    2. İdari ve özlük hakları bakımından Site Yönetim Kuruluna bağlıdır.

    3. Günlük bankadan hesap hareketlerinin takibini yapar.

    4. Site Kat sakinleri ve malikleri tarafından bankaya yatırılan aidatların takibini yapar, yatırmayanları devreden ayın 10 ndan sonra ilan panolarında duyurur, Site Yönetim Kuruluna bilgi verir.

    5. Aidatlarını belirtilen süre içerisinde yatırmayan kat sakin ve maliklerini müteakip ayın 20 sine kadar, site aidat ödemelerinde aksamaya sebep vermeleri nedeniyle, Kat Mülkiyetleri Kanunun 20 inci maddesi gereğince bu ödemelerin faizi ile alınması için site avukatından icra takibi yapılmasını ister.

    6.Haftalık Yönetim Kurulu Toplantısı için hazır bulunur,  toplantı sonrası çıkarılan talimat, görev ve sorumlulukları yerine getirir, müteakiben yapılan işlerinin raporunu sunar.

    7.Genel gider faturalarını dosyalar, Yönetim Kurulunun gözetimine sunar,

    8.Yönetim Kuruluna sunulmak üzere aylık mizanı çıkarır.

    9.Denetim Kuruluna sunulmak üzere aylık mizanı çıkarır.

    10.3 (Üç) Aylık Faaliyet raporu hazırlar, Yönetim Kurulunun imzası ile Web Sitesinde ve Blok İlan Panolarında yayınlar.

    11.3 (Üç) Aylık gider-gelir tablosu hazırlar, Yönetim Kurulunun imzası ile Blok İlan Panolarında yayınlar.

    12.3 (Üç) Aylık Denetim Raporu hazırlar , dönemin Denetim Kurulu üyelerinin onayına sunar.

    13. Site yönetiminde çalışan personelin özlük bilgilerini toplar, eksiklikleri tamamlar.

    14. Her ay düzenli olarak site çalışan personelin SSK bildirgesi ödemesini bağlı bulunduğu banka hesabına yatırır.

    15. İşletme kurallarına ve görevlendirmelere uymayan, iş kanunu aksine davranışlarda bulunan ve iş verimliliği yetersiz olan personel ile ilgili tutanak tutarak, gerekli disiplin uygulamalarını yapmaya yetkilidir. Yönetim Kurulunu bilgilendirir.

    16. Siteye gelen elektrik, su vb. (ortak alanlar) faturalarını takip eder, önceki yıllarla karşılaştırmalı aylık çizelge hazırlar.

    17. Kış aylarında günlük doğal gaz tüketimini takip eder, çizelge hazırlar.

    18. Siteye yeni taşınan sakinlerin kayıtlarını tutar, bilgilendirme broşürü verir.

    19. Site web sayfasının kullanıcısıdır, web sitesi aracılığıyla gelen dilek, temenni ve görüşleri Site Yönetim Kuruluna sunar.

    20. Kendisine bağlı personellerin sorumluluk sahası içinde çalışma verimliliğini, sürekliliğini ve iş güvenliğini sağlamaktan sorumludur.

    21. Yönetim Kurulu adına site kat sakinleri ve malikleri ile iletişim kurma, sorunları tespit etme ve yönetim kurulu toplantı gündemlerine aksettirmekten sorumludur.

    22.  Site içerinde yapılması uygun görülen çalışmalarda malzeme alımı vs. gibi durumlarda özel şirketler ile görüşmeler yapar, teklif toplar, değerlendirme yapılması için Yönetim Kuruluna sunar. site yönetim kurulunun vereceği yetki dâhilinde ve onayına müteakip, en uygun olanların alımını yapar ve yönetim kurulan bilgi verir.

    23. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan günlük / haftalık / aylık v.b. çalışma planlarını görevlilere tebliğ eder, yapar/yaptırır; İş planına uygun görevlendirmeler yapar;

    24. Sitedeki Güvenlik, Teknik, Blok görevlileri (bahçıvanlık) ve dışarıdan hizmet alımı yapılan bütün firma çalışanlarını en verimli şekilde çalışmasını sağlar.

    25. Güvenlik kamera sisteminden sorumludur. Kayıt aktarma ve kayıt izleme görevini üslenir.

    26. Blok içi, çevresi ve ortak alanların tertipli, temiz ve düzenli olmasından sorumludur.

    27. Çalışan personeli, konularına göre bir araya getirerek bilgi, deneyim, iş akışı ile malzeme, ekipman ve insan kaynaklarının en verimli bir şekilde kullanımını sağlar.

    28.  Her mesai başlangıcında ve bitişinde sitenin günlük iş planlarını gözden geçirir, plan dışı gelişen durumların plana girdisini sağlayarak görevlendirmelerin uygunluğunu kontrol eder.

    29. Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıkları gidermek maksadıyla gerekli tedbirleri alır. Sitede meydana gelebilecek emniyet olayları, genel sağlık tehditleri veya Acil durumlarda genel kontrolü elde bulundurarak yetkililere bilgi verir. Yapılması gerekenleri yapar.

    30. Kat sakin ve maliklerinden gelen sözlü  ve yazılı şikayet ve müracaatların yetkisi dahilince görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılmasını sağlar, Yönetim Kuruluna sunar ve haftalık faaliyet raporuna ekler.

    31. Site içinde yönetim planına uymayan site kat sakin/maliklerini sözlü veya yazılı ikazlarda bulunur. Gerekirse durumu site yönetim kuruluna ileterek, buradan çıkan sonuca göre hareket tarzı belirler.

    32. İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili gerekli emniyet tedbirlerini aldırır.

    33. Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapar, yaptırır.

    34. Hizmet faaliyetlerinde kullanılan araç, gereç ve donanımın bakımlı, işletmeye hazır, ve yeterli sayıda olması için kontrollerini yapar, kayıtlarını tutturur.

    35. Siteye alınan malzemelerin kayıt altına alınmasını, depolanmasını ve uygun sarf edilmesini sağlar.

    36. Demirbaş malzemenin zimmet kaydına girmesi gerekenleri kayda aldırır; demirbaş kaydına girmiş olan malzemelerin kaydını tutturur, miadını doldurmuş malzemenin kayıt düşmesinin yapılması için Yönetim Kuruluna teklifte bulunur ve kayıt düşme işlemini Yönetim Kurulu ile koordineli yapar.

    37. Yönetim ofisinde bulunan her türlü evrak kayıt, takip işlemlerinin kurallara uygun ve sistemli bir şekilde işleyişini takip eder/sağlar. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerinin kurumsal bir anlayış içinde yürütülmesinden sorumludur.

    38. Yönetim Kurulu toplantılarının tertip ve düzeni için Yönetim Kurulunun talimatını bekler, organize eder, kurulun alacağı kararları uygulamaya koyar.

    39. Site yönetim kurulu ve genel kurul toplantıları için hazırlıklar yapar.

    40. Yönetim Kurulunun vereceği diğer görevleri yapar.

                                                                                                           SİTE YÖNETİM KURULU

    YÖN. PLAN DEĞİŞİKLİĞİ VE SOS. TESİS SON DURUM DANIŞMA TOPLANTISI

    YÖNETİM PLANININ DEĞİŞTİRİLMESİ ÖNGÖRÜLEN MADDELER VE SOSYAL TESİS İLE İLGİLİ SON DURUM DEĞERLENDİRMESİ YAPILMASINA ADINA, SOSYAL TESİS İÇİN TARAFIMIZDAN GÖREVLİ AV. ERKUT TAYMAZ’IN DA ARAMIZDA OLACAĞI KAT MALİKLERİ DÜŞÜNCE VE DANIŞMA TOPLANTISI 27.02.2014 PERŞEMBE GÜNÜ SAAT 20:00’DE B3 BLOK SIĞINAĞINDA YAPILACAKTIR. KAT MALİKLERİNİN TOPLANTIYA KATILMALARI VE KİRACILARIN İSE EV SAHİPLERİNE TOPLANTININ ÖNEMİ VE KATILIMLARI İÇİN BİLGİ VERMELERİ RİCA OLUNUR.

                 SİTE YÖNETİM KURULU

    ATIK PİL TOPLAMA KUTUSU

    TEMİZ ÇEVRE VE YEŞİL DOĞA İÇİN ATIK PİLLERİ BLOK ANA GİRİŞLERİNDE BULUNAN ATIK PİL TOPLAMA KUTUSUNA ATILMASI RİCA OLUNUR.

     

    SİTE YÖNETİM KURULU